Palveluesihenkilö: tiedonhallinta- ja tietosuojayksikkö, Joensuu; määräaikainen (id8790)

TERVETULOA POHJOIS-KARJALAN HYVINVOINTIALUEEN - SIUN SOTEN AMMATTILAISTEN JOUKKOON

"Työpaikan valinta tuppaa vaikuttamaan aika moneen muuhunkin asiaan kuin itse työhön. Muidenkin kuin tekijän osalta. Siksi niitä rekrymainoksissa perinteisesti viliseviä näköalapaikkoja, monipuolisia mahdollisuuksia ja tukea antavia yhteisöjä on hyvä olla tarjolla myös työajan ulkopuolella. Meistä tuntuu, että meiltä sellaisia hyvinkin voisit löytää. Avaa mielesi sekä sydämesi ja tutkiskele itse!"

HAEMME 19.5.2024 MENNESSÄ MÄÄRÄAIKAISEEN VIRKAAN

Palveluesihenkilöä

tiedonhallinta- ja tietosuojayksikköön ajalle 3.6.2024 - 31.12.2025
 
 

Tehtävänkuvaus 

Palveluesihenkilönä työskentelet Tiedonhallinta ja tietosuoja -yksikössä tietopalvelutiimin 10 tietopalvelusihteerin esihenkilönä ja tietopalvelun kehittämistehtävissä. Tietopalvelutiimi tuottaa keskitetysti hyvinvointialueen potilasasiakirjoihin kohdistuvan tietopalvelun. Lisäksi 2/2024 on aloitettu sosiaalihuollon tietopalvelun tuottaminen perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialueen asiakastietojen osalta. Pyyntöjen käsittelyn keskittäminen mahdollistaa sekä terveydenhuollon ja sosiaalihuollon toimialueiden keskittymisen palvelutuotantoon.

Palveluesihenkilönä työtehtäviisi kuuluu toiminnan kehittäminen vastaamaan tietopyyntöjen kasvaneita määriä sekä toimialueilta esiin nousevia tarpeita. Kehittämiseen sisältyy erityisesti teknologian (esim. robotiikan) mahdollisuuksien selvittäminen sekä sosiaalihuollon tietopalvelun toimintamallien laatiminen. Lisäksi johdat tietopalvelusihteerien päivittäisen työn tekemistä, selvität luovutuksiin liittyviä kysymyksiä, valvot tietopyyntövastausten laatua ja lainmukaisuutta, sekä laadit ja ylläpidät ohjeita ja lomakkeita. Tarvittaessa osallistut päivittäiseen tietopyyntöjen käsittelytyöhön.

Esihenkilönäsi on tiedonhallintapäällikkö. Tietopalvelutiimin lisäksi tulet työskentelemään läheisessä yhteistyössä tiedonhallinta-asiantuntijan, tiedonhallintasuunnittelijan, tietosuojatiimin sekä asiakas- ja potilastietojen luovutuksista vastaavien viranhaltijoiden kanssa.

Työtä on mahdollista tehdä osittain etätyönä. Tietopalvelutiimillä on tällä hetkellä neljä kiinteää työpistettä keskussairaalalla (Tikkamäentie 16, Joensuu) tai sen läheisyydessä. Työaikana on toimistotyöaika 36,25 h/vk. Käytössä on liukuva työaika.

Kelpoisuusehdot

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto. 

Eduksi katsotaan aiempi kokemus ja osaaminen esihenkilötyöstä, terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994) 5 §:n mukainen laillistus tai lupa toimia terveydenhuollon ammattitehtävissä sekä sosiaalihuollon palvelujen tuntemus.  

Odotamme sinulta tietojen luovuttamiseen, tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvää yleistuntemusta ja hyvinvointialueen palvelujärjestelmän toiminnan tuntemusta. Virassa toimimisessa eduksi katsotaan erinomaiset tietotekniset taidot, yhteistyö- ja organisointikyvyt, järjestelmällinen työote, itseohjautuvuus, tiedonhakutaidot sekä kyky hallita isoja asiakokonaisuuksia ja edistää useampaa asiakokonaisuutta yhtäaikaisesti.

Eduksi katsotaan käytössämme olevien asiakas- ja potilastietojärjestelmien ja asianhallintajärjestelmän tuntemus, M365 Office-työkalujen käytön osaaminen sekä arkistotilojen hajanaisuuden vuoksi ajokortti.            

Palkkaus ja edut

Tehtäväkohtainen palkka on: 3601,16 euroa / kk. 

Maksamme henkilöstöllemme työkokemuksen perusteella työkokemuslisää, joka työkokemuksesi määrästä riippuen voi olla 3 % tai 8 %. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät  hyvinvointialueiden yleinen virka- ja työehtosopimus HYVTES mukaisesti.

Siun sotessa on käytössä henkilöstön palkitsemisen kokonaisuus. Kokonaisuus sisältää tällä hetkellä esimerkiksi työsuorituksen arviointiin perustuvan henkilökohtaisen lisän palkitsemisohjelmassa määriteltyjen kriteerien mukaisesti sekä erilaisia pikapalkitsemisen muotoja. Lisäksi siunsotelaisille on tarjolla runsaasti erilaisia työsuhde-etuja, kuten

• työsuhdepolkupyörä
• laaja vapaa-ajan tapaturmavakuutus
• ePassi liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuna
• lainattavia ja vuokrattavia vapaa-ajan välineitä sekä tiloja
• työnantajan tuki yhteisölliseen toimintaan
• lisäksi useat yritykset tarjoavat henkilöstölle erilaisia etuja
• tilapäismajoitusta/soluasuntoja laajasti maakunnan alueella

Lisätiedot 

Haastatteluvalinnat ilmoitetaan ja haastattelut pyritään toteuttamaan viikon 21 aikana.   

Työtehtävä täytetään 3.6.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika.

Lisätiedot vs. tiedonhallintapäällikkö Anu Mutanen, anu.mutanen@siunsote.fi,  puh. 013 330 8277.  

Tehtävään haetaan sähköisesti. 

Joensuussa 3.5.2024

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on aloittanut toimintansa 1.1.2023. Siun sotessa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen ja ympäristöterveydenhuollon palvelut on integroitu jo vuodesta 2017 lähtien. Yhdessä tehden varmistamme vaikuttavimmat palvelut.